西安条码应用的基础工作

一、西安条码应用的基础工作

无论在那一个领域中使用条码技术，首先必须实现计算机管理，然后才谈得上条码技术的应用）在商品流通管理中使用条码技术也不例外，就是首先要在商场、超市、连锁店、专卖店、零售店等实现计算机管理。目前，我国政府有关部门正在全国大力推广商业自动化，也就是说首先要在大、中型商场、超市、连锁店等实现计算机管理，这就为实现条码管理打下了良好的基础，创造了有利条件。已实现计算机管理的商场再实现条码管理仅仅是一步之遥，但却可收到意想不到的效果。

已经实现计算机管理的商场，包括超市和连锁店等，一定要做到“单品”管理，才能实现条码管理。对于每一种商品，根据其属性和特征，按照一定的规则，必须编制“后台码”，这是计算机管理所必须的基础工作。在“后台码”中，通常包括了商品大类、中类、小类、供应商、所属柜组、质料、尺码、颜色、品牌等内容，依靠计算机按“后台码”来进行统计和分析工作。只要将供销售和盘点等之用的“前台码”换成条码，利用条码阅读设备，就可实现商品的条码管理。必须指出的是“前台码”和“后台码”不可混为一谈。“后台码”通常长达到20位字符以上，因此不可用作前台操作码。反之，前台操作码不可能太长，通常不超过13位，不足以完全表示商品的属性和特征等内容。

二、如何使用商品上已有的条码

一般来说，从国外进口的商品上的条码都比较符合规范，可以直接使用。但国内商品上的条码由于种种原因。不符合规范条码、重码等现象累有发生，由于印刷的原因或条码颜色褡配不当使条码阅读器无法阅读的现象经常出现。因此，在使用条码扫描销售商品前，必须对一种商品的条码进行仔细的检查。最简便的方法就是用条码阅读器对每一种商品进行扫描，剔除重码或无法读出的条码，并对该类商品重新贴上由用户自己制作的“店内码”。看起来这是一个很简单的问题，但如果工作没有做好，就会影响到数据的准确性，甚至会造成某些商品无法使用条码扫描销售。

鉴于国内商品上的条码累累出现的问题，我们建议中国物品编码中心和各地分中心会同国家技术监督局和各地的技术监督局，要加强对国内商品上不符合要求的条码进行检查和监督的力度，并作出适当的处理，以杜绝类似现象的发生，从而有利于条码技术在商品流通管理中的推广应用。

三、店内码的使用和制作

在国外使用条码管理的商场中，有两种做法：一种做法是无论商品上原来有无条码，一律使用用户自己制作的“店内码”；另一种做法是充分利用商品上原有的条码，对没有条码的商品才标上用户自己制作的店内码。在国内已推广使用条码管理的商场中，也不外乎这二种情况。前一种做法基本上是中高档商场或专卖店，后一种做法基本上是所有超市和连锁店，因为商品价值较低、商品销售量大，全部使用店内码会增加商品的成本，从而不利于超市和连锁店的商品销售。当然，后一种做法对所有商场也都是适用的。而全部使用“店内码”的好处是可以根据用户自己对管理商品的要求来编制“店内码”，从而达到用户自己的管理要求。另一个好处是可以采用流水作业自动生成店内码，提高了条码制作效率。

“店内码”的编制，应按照中国物品编码中心的规定来进行。有些用户还不知道“店内码”的编制规定，这就需要有关部门加以宣传和普及。制作“店内码”必须配置专用条码打印机，最好是采用能与计算机接口的条码打印机，可以通过预先编制好的程序来制作所需的“店内码”。从而减少人工输入的差错，并可大大提高工作效率。如果用户全部使用“店内码”，则可通过POS系统中的应用程序采用流水作业法自动生成店内码，使条码制作更方便、更省力，效率更高。

四、关于条码POS系统的设计

应用条码的POS系统设计与一般POS系统的设计没有原则上的区别。二者的区别在于前者使用条码作前台码，并通过条码阅读器来自动阅读条码，避免由人工输入前合码时的差错，并提高了输入速度、和工作效率，特别对超市其效益更为突出，可以大大减少顾客购物结算的等候时候。

对于条码阅读器的选择，在大、中型百货商场、零售店、专卖店等以选择手持式条码阅读器为宜，而在超市则以选择激光平合式条码阅读器为宜。

条码阅读器与收款机、计算机的接口通常分为键盘仿真输入和串口输入二种。在应用程序编程时，只要注意到采用什么接口，编程是不困难的。

因此，已经实现计算机管理的商厦、超市、连锁店、专卖店、零售店等应不失时机地推广应用条码管理，而对于没有实现计算机管理的商业企业，可在设计计算机管理信息时一并考虑使用条码管理，其实使用条码管理并不神秘，也不困难。

五、条码应用与经营管理模式

条码技术在商品流通管理中的应用不仅可以避免差错和提高工作效率，而且可以提高经营管理水平。条码技术不仅可用于商品销售，而且可用于库存管理和柜存管理。利用便携式数据采集器，通过条码阅读器扫描，可快速、准确地进行库存和柜存盘点，然后送入POS系统，与POS系统中的数据进行比较后产生盘盈、盘亏表。如果采用手工进行库存和柜存的盘点。不仅费工、费时，而且不易盘准，容易产生差错。因此，使用条码进行柜存和库存管理是实现仓库现代化管理的重要手段。

GS1DataBar条码（原名为RSS条码）是一种新型的一维条码，它可以用更小的空间承载EAN/UPC条码的信息，或以EAN/UPC条码的空间承载更多的信息。GS1DataBar条码原名为RSS条码，RSS条码是一个广为接受的术语，即ReallySimpleSyndication（缩短空间码），但是这个条码只体现了"相同数据，较小空间"的含义，而"相同空间，更多数据"的优势没有体现。为了更好地表现出这种条码的优势，国际物品编码协会决定将RSS条码正式更名为GS1DataBar条码，即"承载数据的条"。

GS1DataBar条码共有7种类型，包括全向式GS1DataBar条码、全向层排式GS1DataBar条码、扩展式GS1DataBar条码、层排扩展式GS1DataBar条码、层排式GS1DataBar条码、截短式GS1DataBar条码及限定式GS1DataBar条码（见图1～图7）。其中，前4种条码时可以在POS零售终端上使用的，后3种不可以在POS零售终端上使用。

1、收货业务自动化

服装企业的进货一般都是依据订单进行的，产销一体的企业是生产订单、外加工企业是外加工订单、代理公司是采购订单，而这些订单通常是分批多次到货。在手工验收的条件下，很难对订单的执行情况进行准确核对，在使用条码系统后，到货的每一件货品均通过条码扫描自动记录，并自动完成与订单中的货物进行一一对照和匹配，可以准确记录到货及订单执行情况，大大提高订单执行的准确性，并且保证了准确的产品库存。

2、发货业务自动化

企业配送中心的发货业务一般依据营运中心的发货单进行，由于服装的款式、颜色、尺码众多的特点，手工条件下很难完全按照发货单准确进行配货发货，经常发生大量的串色串码情况，导致仓库、门店的单品库存数量不准确，从而导致门店断色断码情况发生，丧失了销售机会，或不得不对断色断码产品实行削价甩卖，给公司盈利带来负面影响，解决这一问题的关键是实现发货环节条形码运作，通过对发货数据的自动采集，提高发货业务效率和数据准确性.

3、门店业务自动化

门店（专柜、专卖店、店中店）是服装公司最终实现销售的场所，是分销体系产生数据量最大最频繁的环节，由于服装公司的门店通常遍布全国各大城市，信息量大且地点分散，如何提高销售终端数据采集的准确性和实效性是每个服装企业面临的难题。在手工条件下，企业往往由门店人员手工填制销售日报，通过传真的方式传至公司总部，再由专门人员录入电脑，因每天数据量很大，不可避免出现数据差错，所以导致系统中门店销售及库存不准确，帐对不上等问题，久而久之形成公司的人对系统数据不信任的尴尬局面。解决这一难题的良方是在门店配备电脑系统，并且使用条形码完成销售业务，这样，从信息产生的最前端即引进数据自动采集技术，充分保证了数据的准确性和时效性。

4、盘点业务自动化

服装公司一般每月结帐时进行仓库及门店库存盘点，以检查帐面数据与实存数据是否存在差异，但是，在财务结帐的短短几天将所有库存分款式、分颜色、分尺码全部盘点一遍，对任何企业都不是件容易的事情，甚至会成为企业不堪忍受的压力，因此对正常销售业务及财务核算造成了很大影响。现在，由了轻松解决这一难题的方案，就是引进条码盘点机设备，在自动扫描记录完库存数据后，通过锐步编制的特定软件导入后台数据库中，从而自动产生盘盈盘亏数字，极大提高了服装企业的盘点工作效率。

5、统计分析业务支持

通过在条形码编制时赋予每一位数字特定的含义，如品牌、类别、年份、季节、面料、款号、颜色、尺码等信息，我们通过条码就很容易对产品的特性进行分析对比，通过条码系统自动采集过来的数据，我们可以对企业的销售、库存、订单、回款、缺货、盘盈盘亏数据进行详细分析，从而为企业的经营决策、货品的生产计划制定、货品的调配平衡提供科学的支持，使服装企业的经营从定性分析上升到定量分析的层面，从而大大提高企业的核心竞争力。

品牌＋类别＋年份＋季节＋面料＋款号＋颜色＋尺码

金属条形码耐腐蚀、耐高低温、抗风、雨、雪侵蚀和日晒，寿命长由于金属条码醒目的特点，可以实现机械、电子、化工产品的标识管理；可以对行进中的机动车辆进行动态管理，如汽车进站、火车编组、船舶集装箱收费、违章记录管理等；此外，对使用寿命长，环境恶劣又不易接近的有毒、易燃易爆的物品及立体仓库也可以进行远距离条码识读管理。车辆的管理，并可贴于士兵的军服上进行个人信息(姓名、血型)等管理。

金属条形码耐腐蚀、耐高低温、抗风、雨、雪侵蚀和日晒，寿命长。在户外或室内（厨房/化工厂等场合）恶劣环境下能长期使用，是目前唯一能在户外或恶劣室内（厨房/化工厂等场合）环境长期使用的薄韧型条形码。温度范围：-40℃~200℃。金属条形码耐腐蚀、耐高低温、抗风、雨、雪侵蚀和日晒，寿命长由于金属条码醒目的特点，可以实现机械、电子、化工产品的标识管理；可以对行进中的机动车辆进行动态管理，如汽车进站、火车编组、船舶集装箱收费、违章记录管理等；此外，对使用寿命长，环境恶劣又不易接近的有毒、易燃易爆的物品及立体仓库也可以进行远距离条码识读管理。

车辆的管理，并可贴于士兵的军服上进行个人信息(姓名、血型)等管理。金属条形码耐腐蚀、耐高低温、抗风、雨、雪侵蚀和日晒，寿命长。在户外或室内（厨房/化工厂等场合）恶劣环境下能长期使用，是目前唯一能在户外或恶劣室内（厨房/化工厂等场合）环境长期使用的薄韧型条形码。温度范围：-40℃~200℃。